Опишите каждую позицию
Используйте отдельную строку для каждого артикула. Укажите название, производителя при необходимости, размеры, характеристики, количество и единицу. Для смесей важна масса мешка, для листов — формат и толщина, для плитки — коллекция, размер и назначение. Слово «штука» без пояснения может означать лист, мешок или упаковку.
Добавьте условия поставки
Напишите точный адрес и ориентир, контакт получателя, дату и допустимый интервал. Сообщите о воротах, покрытии подъезда, ограничении высоты и необходимости подъёма. Если есть проектная спецификация, укажите её версию: старые и новые таблицы не должны одновременно считаться актуальными.
Отделите вопросы от заказа
Неизвестные количества и возможные замены пометьте явно. Попросите вернуть предложение в той же последовательности строк — его проще сверить. После расчёта подтвердите итоговую версию одним сообщением, включая изменения.
Что проверить перед заказом
- Наименование и артикул.
- Размер, фасовка и единица.
- Количество и допустимость замены.
- Адрес, дата и условия разгрузки.