Соберите исходные данные
Запишите наименование, характеристики, единицу измерения и количество каждого материала. Для товара с вариантами добавьте артикул, размер и фасовку. Укажите адрес объекта, желаемую дату и способ разгрузки. Если количество ещё рассчитывается, отметьте это: предварительный список нельзя принимать за окончательный заказ.
Согласуйте предложение
Попросите поставщика отдельно указать стоимость материалов, перевозки, разгрузки и тары. Проверьте наличие именно нужной партии и срок действия предложения. Замены утверждайте по каждой позиции; фраза «аналог» без артикула и характеристик не фиксирует состав заказа.
Подготовьте получение
Перед оплатой получите подтверждённый состав и порядок поставки. Назначьте получателя, освободите площадку и сохраните контакты водителя или диспетчера. При приёмке сверяйте количество и маркировку с документами, фотографируйте заметные повреждения до начала использования.
Что проверить перед заказом
- Спецификация согласована с исполнителем работ.
- Единицы и упаковки приведены к одному виду.
- Доставка, разгрузка и порядок оплаты подтверждены.
- Получатель знает время и состав поставки.